访“ 《走向“IT断食”》 笔者山本孝昭
从计算机到平板电脑、智能手机,如今似乎缺少了IT设备我们就无法维持日常工作。而在IT界工作了25年的山本孝昭却如此解释:“我们身上体现的这种特征可以称为IT中毒,现代人已完全陷入对IT设备的依赖中。”他提倡人们应该有意识地减少使用频率,努力做到“IT绝食”。每一天,你又将耗费多少时间与电子屏幕面面相对呢?
问: IT设备使我们的生活更加方便了,有何不可呢?
山本:公司职员开始不自觉地虚度光阴。无论是个人电脑还是智能手机,对于现代人而言无疑都具有强大的吸引力。一旦打开电子设备,时间就飞似地从指缝间溜走。可以这么说,电子设备给我们带来了过多的便利。
问:便利性这本身不是一件好事吗?
山本:事实并非如此。IT设备本应为人们创造出更多的时间,在更短的时间内完成工作,提高工作质量,由此节省下的时间可以让我们走访现场或是与人会面沟通。然而,现实是多数人一味沉迷于其中而忘记了自己的本职。
很多人建议带着电脑或是平板电脑参加会议,并以此作为无纸办公的典范。很多客户公司也曾就此向我们进行咨询。”
问:这样做不好吗?
山本:一点好处都没有。会议所要达到的目的,是通过面对面的交流,让每个人的意见和想法互相碰撞,擦出火花直至最终诞生新的创意,另外一个是就某一个行动达成一致决定。“报告书虽然这么写,不过实际情况是什么呢?”、“现场是这样一个情况”——诸如此类,每个人提出自己的疑问和见解,会场内讨论流畅,这才是会议应该呈现的景象。可是,如果所有人在会议中只顾各自盯着眼前的电子屏幕,显然会议就失去了原本的意义。
我曾经到访过许多公司的会议现场,携带电脑参加会议的人员中超过一半都在干着与开会内容无关的事情,但是他们却为自己辩解称在做笔记,或是正在搜索相关信息。
问:这不是因为他们想让人知道自己工作能力非常强吗?
山本:这在10年前倒是事实,现在不同了。前几天我受邀于一家公司,在董事会上就IT问题进行了说明。会议室四周都安装着玻璃,所以对于公司内各个角落的员工我都能一目了然,几乎所有办公室里的员工都只顾盯着自己的电脑屏幕。有两个人似乎在商讨事项,可其中一方的视线几乎片刻不离眼前的屏幕。
问:山本先生的公司内有这种现象吗?
山本:我们公司内这一现象也很普遍。因为太普遍了,所以从去年秋天起公司内部开始实行“topless meeting”的新制度。
问: topless?
山本:是laptop(笔记本电脑)的top,也就是在会议中禁止携带电子设备的规定。所有参加会议的人员只能带上纸笔以保证会议讨论的流畅。
问:但是收发邮件是无法避免的,不是吗?
山本:业务上的邮件还是有局限。有这么一种说法,收到的邮件中百分之八十都是垃圾邮件。企业投入大量资金搭建过滤功能,但往往却是‘内部垃圾邮件’让人们防不胜防。
问:何谓‘内部垃圾邮件’?
山本:抄送的邮件,也就是为了让他人参考发送给多个收件人的邮件。这么做的目的是防止这种情况的出现:明明在邮件中清楚地阐述某项事宜,结果却被对方告知“不知道”或是“没听说过”。诸如此类的邮件占了绝大多数。每天我收到的邮件数在300封左右,根本不可能做到每一封都细读。去年,公司禁止抄送内部的邮件。
(来源:朝日新闻中文网)